в 2 раза
быстрее проходят согласования договоров, оплат и закрывающих документов
Задача
Договоры, оплаты и закрывающие документы согласовывались долго, и было непонятно, на каком этапе процесс застревает. О движении денег топ-менеджеры узнавали из ежемесячных отчётов, которые готовили вручную. Сбор КП в тендерах шёл через тендерного специалиста, процесс не был виден со стороны.
Что сделали
- Интегрировали Битрикс24 с несколькими системами 1С
- Настроили маршруты и правила согласования договоров, оплат и закрывающих документов
- Сделали для топ-менеджмента дашборды с данными в реальном времени
- Автоматизировали тендеры: подрядчики получают приглашения автоматически и сами загружают КП в систему
Что изменилось
- Согласования проходят в 2 раза быстрее. Процесс стал прозрачным, поэтому проблемные этапы удалось найти и исправить
- Руководство видит движение денежных средств в реальном времени и принимает решения по актуальным данным. Ежемесячные ручные отчёты больше не нужны
- КП приходят от подрядчиков напрямую, и тендерный специалист не может их изменить. Постепенно собирается база единичных расценок для оценки будущих тендеров


















